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Comment rédiger une attestation d'intervention après un dépannage ?

Ce modèle convient au dépanneur qui remet au client, en fin d'intervention, un document décrivant ce qui a été fait. Il reprend les champs et paragraphes courants d'une attestation d'intervention, sans remplacer un avis juridique. Il prépare le passage à la facture ; les photos avant et après s'y joignent utilement.

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Modèle d'attestation d'intervention

Nom ou raison sociale de l'artisan (avec l'adresse, le téléphone et le numéro d'identification de l'entreprise)
Nom et prénom du client (personne présente sur place et signataire)
Qualité du client (occupant, propriétaire, gérant, mandataire)
Adresse de l'intervention (avec l'étage, le numéro de porte ou de local)
Date et heure d'arrivée
Heure de fin d'intervention
Référence du devis signé (numéro et date du devis accepté avant l'intervention)
Motif de l'appel (panne ou blocage tel que décrit par le client)
Constat à l'arrivée (état des lieux avant tout geste technique)
Prestations réalisées (une ligne par prestation, dans les termes du devis)
Pièces et fournitures posées (désignation, référence, quantité)
Pièces remplacées remises ou conservées (case à cocher)
Photos jointes (nombre de photos avant et après)
Réserves et recommandations (ce qui reste à faire ou à surveiller)
Montant total conforme au devis (cocher oui ou indiquer l'écart accepté par écrit)
Signatures de l'artisan et du client (avec la date)

Objet de l'attestation

La présente attestation décrit l'intervention réalisée par l'artisan désigné ci-dessus, à l'adresse et à la date indiquées, à la demande du client. Elle constate ce qui a été fait, les pièces posées et l'état des lieux à la fin de l'intervention. Elle ne vaut ni devis ni facture : le prix résulte du devis signé avant l'intervention et la facture est établie séparément.

Constat à l'arrivée et motif de l'appel

L'artisan a constaté, à son arrivée, la situation décrite dans le champ correspondant : nature de la panne ou du blocage, état apparent des éléments concernés, éventuels dommages déjà présents. Ce constat, complété si possible par des photos prises avant tout geste technique, distingue ce qui existait avant l'intervention de ce qui résulte du travail réalisé.

Prestations réalisées

Les prestations listées correspondent à celles acceptées sur le devis signé par le client avant le début des travaux. Tout complément réalisé en cours d'intervention a été chiffré et accepté par écrit avant d'être exécuté ; il est mentionné distinctement. Les prestations sont décrites en termes compréhensibles, avec l'heure d'arrivée et l'heure de fin pour situer la durée réelle du travail.

Pièces et fournitures

Les pièces et fournitures posées sont désignées avec leur référence et leur quantité. Les pièces remplacées ont été présentées au client ; celui-ci indique s'il les conserve ou s'il les laisse à l'artisan. Les conditions de garantie propres aux pièces posées sont celles du fabricant ou du distributeur, et les obligations de l'artisan à ce titre sont à vérifier selon les textes en vigueur.

Réserves et recommandations

L'artisan mentionne ici ce qui reste à faire ou à surveiller après son passage : pièce à commander, second passage à programmer, élément fragilisé, conseil d'usage. Une réserve formulée le jour même évite qu'un défaut préexistant ou une usure normale soit imputé plus tard à l'intervention. Le client peut ajouter ses propres observations avant de signer.

Conformité au devis et suite donnée

Le client reconnaît que l'intervention correspond aux prestations du devis signé, ou indique l'écart accepté par écrit en cours de travaux. La facture est établie sur cette base, sans ligne non acceptée. Le mode et le délai de règlement convenus sont rappelés sur la facture ; en cas de désaccord, les voies de recours ouvertes au client sont à vérifier selon les textes en vigueur.

Signatures et remise du document

L'attestation est datée et signée par l'artisan et par le client présent sur place, chacun conservant un exemplaire. Elle est classée par l'artisan avec le devis signé, les photos et la facture correspondante, pour la durée de conservation applicable aux documents commerciaux, à vérifier selon les textes en vigueur.

Date et signature
Date et signature

Comment utiliser ce modèle

  • Ce modèle se remplit sur place, à la fin de chaque intervention, tant que le client est présent et que les faits sont frais ; une attestation rédigée le lendemain a moins de valeur.
  • Il est rempli par l'artisan, relu par le client avant signature ; les réserves du client peuvent y être ajoutées à la main.
  • Les paragraphes proposés sont des repères courants, à adapter à l'activité de chacun et à vérifier selon les textes en vigueur ; ils ne remplacent pas un conseil juridique.
  • Une application comme DepanAtt, ou un autre outil de devis mobile, génère l'attestation à partir du devis signé et y rattache les photos ; le modèle papier reste utile en secours ou pour un artisan qui préfère l'écrit.

Questions sur ce modèle

L'attestation d'intervention remplace-t-elle la facture ?
Non, elle décrit le travail réalisé, tandis que la facture porte le prix et les mentions commerciales. Les deux documents se complètent : l'attestation justifie ce qui est facturé, la facture reprend les montants du devis signé.
Faut-il faire signer l'attestation par le client ?
C'est fortement conseillé : la signature du client atteste qu'il a constaté le travail terminé et les réserves éventuelles. Sans signature, le document reste une déclaration unilatérale de l'artisan, plus facile à contester.
Que noter quand l'intervention n'a pas résolu le problème ?
Décrire honnêtement ce qui a été fait, ce qui a été constaté et ce qui reste à faire, dans le champ des réserves. Cette transparence évite qu'un second passage ou un devis complémentaire soit perçu comme une mauvaise surprise.
Combien de temps conserver les attestations signées ?
Elles se conservent avec le devis et la facture du même dossier, pour la durée applicable aux documents commerciaux, à vérifier selon les textes en vigueur. Un classement par client et par date facilite leur consultation en cas de réclamation.

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DepanAtt aide les serruriers et dépanneurs à éditer devis et attestations d'intervention et à garder une trace claire de chaque chantier d'urgence.

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